Τι είναι ένας Virtual Assistant ή αλλιώς ένας VA;

Σύμφωνα με το VAnetworking.com

“Ένας Virtual Assistant (VA) είναι ένας καλά εκπαιδευμένος, ανεξάρτητος ανεξάρτητος επαγγελματίας ο οποίος παρέχει, εξ’ αποστάσεως διοικητικές, τεχνικές ή/ και δημιουργικές υπηρεσίες υποστήριξης επιχειρήσεων”

* Πηγή: The Virtual Assistant Social Network ~VAnetworking.com

Όμως τι σημαίνει αυτό ακριβώς;

Αυτό σημαίνει πως ένας διαδικτυακός βοηθός είναι ένας ελεύθερος επαγγελματίας, ο οποίος παρέχει γραμματειακή, τεχνική ή /και δημιουργική υποστήριξη από το σπίτι του, χρησιμοποιώντας σύγχρονη τεχνολογία για να παρέχει τις υπηρεσίες του και να επικοινωνεί με τους πελάτες του. Η τεχνολογία αυτή περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Skype, διαδικτυακές αίθουσες συνεδριάσεων και φυσικά το τηλέφωνο.

Αλλά οι υπηρεσίες των διαδικτυακών βοηθών δεν σταματάνε εκεί. Πολλοί Virtual Assistants προσφέρουν επίσης υπηρεσίες που εμπίπτουν σε άλλες κατηγορίες όπως η έρευνα στο διαδίκτυο, η εισαγωγή δεδομένων, το μάρκετινγκ, SEO, Ανάπτυξη ή συντήρηση ιστοσελίδας. Συνηθίζεται οι VAs να ειδικεύονται σε έναν τομέα (τον οποίο τον ονομάζουν niche) και να συνεργάζονται με συγκεκριμένους πελάτες όπως για παράδειγμα με εταιρίες μάρκετινγκ, κτηματομεσίτες, δικηγορικά γραφεία και συγγραφείς.

Πού μπορώ να βρω έναν Virtual Assistant;

Ο πιο απλός τρόπος είναι να κάνετε μια έρευνα σε μια μηχανή αναζήτησης και να δείτε τι υπάρχει στην αγορά. Ποιες υπηρεσίες προσφέρονται και ποιες είναι οι τρέχουσες τιμές. Επίσης μπορείτε να κοιτάξετε ορισμένες ιστοσελίδες, όπου οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι δίνουν και ζητούν εργασία. Ορισμένες ιστοσελίδες που προτιμώνται από τους VAs είναι το Elance και το Guru.com

Ποια είναι τα οφέλη ενός διαδικτυακού βοηθού

Το πρώτο και πιο σημαντικό πλεονέκτημα των Virtual Assistants είναι ότι πρόκειται για ελεύθερους επαγγελματίες, όχι εργαζόμενους. Αυτό σημαίνει ότι:

• Δεν έχετε να πληρώσετε ΙΚΑ, επιδόματα αδείας, δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα.
• Πληρώνετε μόνο το ακριβές χρονικό διάστημα κατά το οποίο εργάστηκε ο VA σε μια συγκεκριμένη εργασία και όχι πλήρες ή μειωμένο ωράριο.
• Ένας διαδικτυακός βοηθός είναι επίσης ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης και ως τέτοιος εργάζεται για να κρατήσει μια καλή φήμη και ικανοποιημένους πελάτες. Έτσι, το έργο του πρέπει να είναι πάντα υψηλής ποιότητας.
• Δεν χρειάζεται να παρέχετε τον χώρο εργασίας, τον εξοπλισμό, προμήθειες ή κατάρτιση.

Και γιατί να προσλάβω έναν Virtual Assistant

Δεν έχετε παρατηρήσει ότι μικρές εργασίες εδώ και εκεί φαίνεται να καταλαμβάνουν όλο το χρόνο σας;

Ένας διαδικτυακός βοηθός μπορεί να σας βοηθήσει και να πάρει από τα χέρια σας τις μικρές ανιαρές δουλειές, δίνοντας σας ελεύθερο χρόνο, για να επεκτείνετε και να προωθήσετε την επιχείρηση σας ή απλά για κάνετε πιο ευχάριστα πράγματα.

Επιπλέον, μερικές φορές ενδέχεται να προκύψουν καταστάσεις όπου μπορεί να χρειαστείτε κάποια προσωρινή βοήθεια. Ίσως κάποιο μόνιμο προσωπικό σας πάρει άδεια ή χρειαστείτε κάποιον να αναλάβει ορισμένα καθήκοντα μέχρι να προσλάβετε άτομο πλήρους απασχόλησης.